Hostessy road show

Road show to wyjątkowy format marketingowy, w którym marka spotyka się z odbiorcami bezpośrednio — w kolejnych miastach, na kolejnych przystankach, dzień po dniu. Właśnie dlatego hostessy road show muszą być czymś więcej niż miłą dla oka obecnością przy stoisku. Liczy się odporność na zmęczenie, samodzielność, umiejętność szybkiej adaptacji i pełne zaangażowanie od pierwszej do ostatniej lokalizacji. W tego typu eventach kluczowy jest zgrany i doświadczony zespół, który utrzyma równy poziom przez całą trasę.

Jako agencja hostess z Warszawy, działająca nieprzerwanie od 2009 roku, mamy za sobą setki realizacji w całym kraju i poza jego granicami. Dokładamy wszelkich starań, aby wyselekcjonowane przez nas osoby były przygotowane na wszystkie, nawet najtrudniejsze sytuacje podczas trasy promocyjnej — od kapryśnej pogody, przez zmieniające się grafiki, po wymagających klientów i intensywny ruch w punktach kontaktu z marką.

Zapewniamy wynajem hostess, hostów, modelek i modeli, a w razie potrzeby także tancerzy, konferansjerów i animatorów — wszystko po to, by Twoja trasa promocyjna budowała spójny, profesjonalny i zapadający w pamięć wizerunek marki na każdym kilometrze.

Co obejmuje obsługa road show

Trasa promocyjna to logistyczne i wizerunkowe wyzwanie rozłożone na wiele dni i lokalizacji. Bierzemy na siebie część personalną tego przedsięwzięcia, dobierając ludzi, którzy poprowadzą markę przez kolejne miasta w równym tempie i na jednakowo wysokim poziomie.

• Hostessy i hostowie do obsługi stoisk, punktów degustacyjnych, samplingu oraz dystrybucji materiałów promocyjnych,
• Modelki i modele reprezentujący markę, prezentujący produkt i wspierający aktywacje wizerunkowe,
• Animatorzy i konferansjerzy prowadzący konkursy, animacje i część sceniczną na poszczególnych przystankach,
• Tancerze uatrakcyjniający pokazy i aktywacje przyciągające uwagę w przestrzeni publicznej,
• koordynacja zespołu w trasie, dbałość o spójny dress code i pełne wdrożenie w scenariusz akcji.

Każdą realizację traktujemy indywidualnie — skład i liczebność zespołu dopasowujemy do charakteru produktu, grupy docelowej oraz liczby lokalizacji na trasie. Dzięki temu obsługa pozostaje elastyczna zarówno przy kameralnych akcjach, jak i przy rozbudowanych, wielomiastowych kampaniach.

Dla kogo organizujemy trasy promocyjne

Road show sprawdza się wszędzie tam, gdzie marka chce dotrzeć do odbiorców osobiście, w wielu punktach kraju i w krótkim czasie. Z naszego wsparcia korzystają firmy oraz działy marketingu z różnych branż.

• marki FMCG prowadzące akcje samplingowe i degustacyjne w wielu miastach,
• producenci motoryzacyjni i branża premium organizujący jazdy testowe oraz prezentacje produktów,
• firmy technologiczne i telekomunikacyjne pokazujące nowości w galeriach handlowych i przestrzeni miejskiej,
• marki kosmetyczne, modowe i lifestyle’owe budujące kontakt z klientem twarzą w twarz,
• agencje eventowe i reklamowe poszukujące sprawdzonego partnera personalnego do obsługi tras.

Niezależnie od skali projektu zapewniamy ludzi, którzy rozumieją cele biznesowe i marketingowe stojące za trasą oraz potrafią je realizować w bezpośrednim kontakcie z odbiorcą.

Jak pracujemy — od castingu po finał trasy

Skuteczne road show zaczyna się na długo przed pierwszym przystankiem. Naszą pracę opieramy na starannej selekcji i pełnym przygotowaniu zespołu do specyfiki danej akcji.

• Brief i dobór zespołu — poznajemy cele kampanii, charakter produktu i grupę docelową, a następnie dobieramy osoby z naszej sprawdzonej bazy,
• Castingi — w razie potrzeby organizujemy castingi, by wyłonić ludzi idealnie pasujących do wizerunku marki,
• Wdrożenie i przygotowanie — zapoznajemy zespół ze scenariuszem, produktem i standardami obsługi, aby na każdym przystanku przekaz był spójny,
• Koordynacja w trasie — czuwamy nad realizacją grafiku, dyspozycyjnością i jakością pracy przez cały czas trwania akcji,
• Obsługa w językach obcych — dla tras międzynarodowych zapewniamy personel komunikujący się w językach obcych.

Dokładamy wszelkich starań, aby każda zaangażowana osoba była gotowa na nieprzewidziane sytuacje, które naturalnie pojawiają się podczas wielodniowej trasy promocyjnej.

Gdzie działamy — Warszawa, cała Polska i zagranica

Mamy siedzibę w Warszawie, ale nasza działalność nigdy nie ograniczała się do stolicy. Od 2009 roku zrealizowaliśmy setki projektów w całej Polsce oraz za granicą, dzięki czemu doskonale rozumiemy logistykę personalną tras obejmujących wiele miast.

Organizujemy hostessy na road show zarówno w dużych aglomeracjach, jak i w mniejszych miejscowościach na trasie — wszędzie tam, dokąd ma dotrzeć Twoja marka. Dla kampanii wykraczających poza granice kraju zapewniamy zespoły przygotowane do pracy w środowisku międzynarodowym i posługujące się językami obcymi.

Ogólnopolski zasięg oraz doświadczenie w obsłudze tras promocyjnych pozwalają nam zagwarantować jednakowo wysoki standard na każdym przystanku, niezależnie od tego, ile miast obejmuje Twoja akcja.

Korzyści ze współpracy z agencją OBSESSION

Powierzając nam część personalną road show, zyskujesz partnera, który zdejmuje z Ciebie ciężar rekrutacji, koordynacji i zarządzania zespołem w trasie.

• Doświadczenie od 2009 roku i setki zrealizowanych projektów w kraju oraz za granicą,
• Sprawdzona, starannie wyselekcjonowana baza hostess, modelek i pozostałego personelu eventowego,
• Zgrany zespół przyzwyczajony do intensywnego tempa i zmiennych warunków trasy,
• Indywidualne podejście do każdej kampanii i pełne dopasowanie składu do marki,
• Jeden punkt kontaktu i wygodna, profesjonalna współpraca przez cały czas trwania akcji.

Dzięki temu możesz skupić się na strategii i celach kampanii, a o jej ludzkie oblicze na każdym przystanku zadbamy my.

Najczęstsze pytania